Zarządzanie organizacją wydarzeń, planowanie, organizowanie, prowadzenie, serwis artystyczny, graficzny i informatyczny oraz techniczny i logistyczny.

Events.
Planowanie, organizowanie i prowadzenie przedsięwzięć biznesowo-marketingowych.
Serwis graficzny, informatyczny, artystyczny, techniczny i logistyczny wydarzenia.

W zakres naszych usług wchodzi planowanie, organizowanie i prowadzenie przedsięwzięć
biznesowo-marketingowych.
Możemy zapewnić serwis: graficzny, informatyczny, artystyczny, techniczny i logistyczny wydarzenia
oraz dokumentację rachunkową a także fotograficzną i filmową.

Serwis konferencyjny obejmuje:

Serwis Graficzny. Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
A. Specyfikacja materiałów – ustalenie potrzeb (ilościowych i jakościowych) dotyczących materiałów
na konferencje, możliwego czasu realizacji, optymalnej oraz finansowo najkorzystniejszej techniki realizacji
wraz z miejscem dostarczenia (może to być każde miejsce w Polsce czy też na świecie).

B.Wykonanie w oparciu o własne zasoby technologiczne. Koordynacja i dostosowanie się do terminów realizacji materiałów.
Produkujemy personalizowane materiały dla uczestników wydarzenia, podnosi to prestiż firmy oraz samej konferencji.
Standardem są identyfikatory dla uczestników, zaproszenia, opaski, programy, prezentacje, katalogi, ulotki,
materiały szkoleniowe oraz wszelkiego rodzaju gadżety reklamowe jak również plakaty, roll’upy i ścianki firmowe.

C.Dostawa lub wysyłka materiałów do miejsca docelowego. W razie potrzeby możemy stworzyć zestawy składające się zwykle z długopisów, notesów, broszur informacyjnych / katalogów, pendrive/CD, opakowania + foliowanie termo-kurczliwe itp.
Dodatkowo wykonujemy statuetki okolicznościowe i pamiątkowe. W ofercie również personalizowana odzież.

D. Dobranie odpowiednich narzędzi informatycznych.

Serwis Artystyczny. Wybór atrakcji dla uczestników konferencji – dobór sprawdzonego wykonawcy i repertuaru.A. Oprawa artystyczna wydarzenia.
B. Konferansjer
B. Pokazy.
C. Degustacje.
E. Pokazy burleski
D. Scenografia.
F. Dekoracja florystyczna.
Serwis techniczny zapewnia sprawną obsługę techniczną podczas wydarzenia:A. nagłośnienie
B. oświetlenie
C. multimedia
D. wyboru i wypożyczenia odpowiedniego sprzętu oraz zamówienia odpowiednich aplikacji komputerowych
Serwis logistyczny wydarzenia i obsługa sekretariatu.A. Rezerwacja i obsługa miejsc noclegowych.
B. Kontakt z prelegentami i podwykonawcami.
C. Rejestracja rejestracja gości.
D. Rozliczanie grantów.
E. Fakturowanie gości.
F. Podziękowanie uczestnikom konferencji – w wersji mailowej z linkiem do www
(galeria zdjęć i informacja o kolejnym wydarzeniu)
F. Jedna faktura za kompleksową usługę i materiały.
Serwis Konferencyjny Idea Studio to kompleksowa usługa stworzona z myślą o tych, którzy cenią sobie współpracę
z profesjonalistami, szanują swój czas i pieniądze.

Jako firma z ponad dwudziestoletnim stażem, jesteśmy rzetelnym partnerem dającym gwarancję najwyższej jakości i terminowości,
który ze względu na doświadczenie i zaplecze technologiczne w sposób kompleksowy może zadbać o przygotowanie niezbędnych
materiałów i realizację wydarzenia.

Skup się na działaniach biznesowych a nam pozostaw: zarządzanie organizacją wydarzeń, planowanie, organizowanie, prowadzenie,
serwis artystyczny, graficzny i informatyczny oraz techniczny i logistyczny.

W swoich działaniach opieramy się na założeniach uwzględnionych dla naszej branży.
Pobierz: Kodeks dobrych praktyk  

SBE

Szanujemy politykę prywatności naszych Klientów i nie umieszczamy listów referencyjnych na stronie internetowej.
Referencje są do Państwa wglądu na życzenie po uprzednim kontakcie na mail: sekretariat@ideastudio.pl