Events. Zarządzanie organizacją wydarzeń
Idea Studio. Zarządzanie organizacją wydarzeń.

Planowanie, organizowanie
i prowadzenie przedsięwzięć biznesowo-marketingowych.

Ponieważ w zakres naszych usług wchodzą: planowanie, organizowanie 
i prowadzenie przedsięwzięć biznesowo-marketingowych,
dlatego zapewniamy serwis: graficzny, informatyczny, artystyczny, techniczny i logistyczny wydarzenia poza tym dokumentację rachunkową
oraz fotograficzną i filmową dopasowane do Państwa potrzeb.

Nasz serwis konferencyjny obejmuje:

Serwis Graficzny

Przygotowanie materiałów konferencyjnych.

A. Specyfikacja materiałów – ustalenie potrzeb (ilościowych i jakościowych) dotyczących materiałów na konferencje, możliwego czasu realizacji, optymalnej oraz finansowo najkorzystniejszej techniki realizacji wraz
z miejscem dostarczenia (może to być każde miejsce w Polsce czy też na świecie).

B. Wykonanie materiałów w oparciu o własne zasoby technologiczne. Koordynacja i dostosowanie się do terminów.
Produkujemy personalizowane materiały dla uczestników wydarzenia, opatrzone kodami QR znacznie podnoszące prestiż firmy oraz samej konferencji.
Standardem są identyfikatory dla uczestników, zaproszenia, opaski, programy, prezentacje, katalogi, ulotki, materiały szkoleniowe oraz wszelkiego rodzaju gadżety reklamowe jak również plakaty, roll’upy
i ścianki firmowe.

C. Dostawa lub wysyłka materiałów do miejsca docelowego.
W razie potrzeby możemy stworzyć zestawy składające się zwykle
z długopisów, notesów, broszur informacyjnych / katalogów, pendrive / CD, opakowania + foliowanie termo-kurczliwe itp.

Dodatkowo wykonujemy statuetki okolicznościowe i pamiątkowe.
W ofercie również personalizowana odzież.

D. Dobranie odpowiednich narzędzi informatycznych.

Serwis Artystyczny

Wybór atrakcji dla uczestników konferencji – dobór sprawdzonego wykonawcy i repertuaru:

A. Oprawa artystyczna wydarzenia
B. Konferansjer
C. Pokazy
D. Zespół muzyczny
E. Kabaret
C. Degustacje.
E. Pokazy burleski
D. Scenografia
F. Dekoracja florystyczna

Serwis techniczny

Zapewniamy sprawną obsługę techniczną podczas wydarzenia:

A. Nagłośnienie
B. Oświetlenie
C. Multimedia
D. Wyboru i wypożyczenia odpowiedniego sprzętu oraz zamówienia odpowiednich aplikacji komputerowych

Serwis logistyczny wydarzenia
i obsługa sekretariatu

A. Rezerwacja i obsługa miejsc noclegowych
B. Kontakt z prelegentami i podwykonawcami
C. Rejestracja rejestracja gości
D. Rozliczanie grantów
E. Fakturowanie gości
F. Podziękowanie uczestnikom konferencji –
w wersji mailowej z linkiem do www
 (galeria zdjęć i informacja o kolejnym wydarzeniu)
G. Jedna faktura za kompleksową usługę i materiały.

Serwis Konferencyjny

to kompleksowa usługa, stworzona z myślą o tych, którzy cenią sobie współpracę z profesjonalistami, szanują swój czas i pieniądze.

Jako firma z ponad dwudziestoletnim stażem, jesteśmy rzetelnym partnerem dającym gwarancję najwyższej jakości i terminowości,
który ze względu na doświadczenie i zaplecze technologiczne,
w sposób kompleksowy zadba o przygotowanie niezbędnych
materiałów i realizację wydarzenia.

Skup się na działaniach biznesowych a nam pozostaw:
zarządzanie organizacją wydarzenia i prowadzenie.

Ponieważ w  swoich działaniach opieramy się na założeniach
uwzględnionych specjalnie dla naszej branży, zachęcamy do zapoznania się
z Kodeksem Dobrych Praktyk SBE.

Pobierz:

Kodeks dobrych praktyk  

SBE

Szanujemy politykę prywatności naszych Klientów i dlatego
nie umieszczamy listów referencyjnych
i zdjęć z wydarzeń na stronie internetowej.

Referencje są do Państwa wglądu na życzenie, po uprzednim kontakcie
na adres e-mail: sekretariat@ideastudio.pl